Обмеження на максимальний розмір вкладень в Outlook

У поштовому клієнті Outlook (в т.ч. останніх 2010/2013 версій) існує обмеження на максимальний розмір вкладення до листа - 20 Мб. Причому, не має значення, прикріплений чи до листа один великий файл або кілька дрібних - ліміт на загальний розмір вкладень буде завжди 20 Мб.

При спробі відправити лист розміром більше 20 Мб в Outlook з'являється вікно з помилкою:

У тому випадку, якщо ваш поштовий сервер і сервер одержувача підтримує більший розмір поштових повідомлень, ліміт на розмір вкладень в Outlook можна збільшити.

Змінити обмеження на максимальний розмір вкладень в Outlook можна тільки через реєстр, в графічному інтерфейсі Outlook така настройка відсутня.

1. Закрийте Outlook і відкрийте редактор реєстру (regedit.exe)
2. Залежно від версії Outlook перейдіть в наступну гілку реєстру:
   • Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
   • Outlook 2010. - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
   • Outlook 2007 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
3. У зазначеній гілці знайдіть або відредагуйте параметр з ім'ям MaximumAttachmentSize, вказавши новий ліміт на розмір вкладень, наприклад 102400 (або 100 Мб). За замовчуванням, 20 Мб (20480кб). Щоб зовсім відключити обмеження, задайте значення 0.Примітка. якщо ключ MaximumAttachmentSize відсутня, його потрібно створити вручну:New -> DWORD (32-bit) Value

   

4. Закрийте редактор реєстру та перезавантажте Microsoft Outlook

Після внесених змін до листа в Outlook можна прикріпити вкладення розміром, більше ніж 20 мб (в нашому прикладі ми прикріпили до листа pst файл розміром 58 Мб).

У тому випадку, якщо ваш поштовий сервер або сервер відправника не підтримують листи великого розміру, при відправці великого листа ви отримаєте відбійник про недоставку (NDR-Non delivery report), в якому буде вказано, що перевищено максимальний розмір листа. Нижче наведені популярні варіанти тексту подібного відбійника:

• Attachment size exceeds the allowable limit
• 552: Message size exceeds maximum permitted
• System Undeliverable, message size exceeds outgoing message size limit
• The message was not sent; reduce the message size and try again

В Exchange 2010 максимальний розмір повідомлення задається так. У наступній таблиці наведено обмеження на максимальний розмір листа в популярних email сервісах: