Робота в Microsoft Office буде набагато ефективніше і швидше якщо ви знаєте поєднання клавіш для, наприклад, виділення тексту і підкреслення або скасування дій. Це набагато зручніше ніж, наприклад, вибирати мишею пункт Скасувати з меню Правка. Набагато швидше буде просто натиснути ctrl+z . Ці гарячі клавіші діють не тільки в програмі MS Office, а й в інших текстових редакторах, а так само в самій операційній системі Windows.
Ці поєднання підходять до всіх версія продуктів Office аж до 2013
Пояснення: при позначенні я використовую знак "+" що зовсім не означає що Вам потрібно його натискати на клавіатурі, просто потрібно натиснути клавіші стоять до і після нього.
Отже, при натисканні поєднань клавіш:
Ctrl + O - відкриється провідник, за допомогою якого Ви зможете знайти і відкрити на своєму комп'ютері документ Microsoft Word.
Ctrl + N - створення нового документа Microsoft Word.
Ctrl + S або Shift + F12- збереження документа Microsoft Word на комп'ютері.
Ctrl + W - закриття документа.
Alt + F4 - вихід з програми Microsoft Word.
Ctrl + P - друк для даного документа Microsoft Word.
Ctrl + Z - скасовує останні дію в документі Word.
Ctrl + Y - повертає останні дію, яку в документі Word.
Ctrl + A - весь текст в документі Microsoft Word буде виділений.
Ctrl + X - виділений текст буде вирізаний.
Ctrl + C - виділений текст буде скопійований.
Ctrl + V - виділений текст буде вставлений.
Ctrl + B - виділений текст зміниться на жирний текст.
Ctrl + I - виділений текст зміниться в курсив.
Ctrl + U - виділений текст буде підкреслений.
Ctrl + H - знайти і замінити текст.
Сtrl + K - додавання гіперпосилання.
Сtrl + F2- попередній перегляд документа.
Ctrl + Shift + W - виділений текст буде підкреслений без пробілів.
Ctrl + Shift + D - виділений текст буде підкреслений подвійний рисою.
Сtrl + Shift + G - статистика документа.
Ctrl + Shift + C - копіювання виділеного формату тексту.
Якщо поставити курсор перед словом і натиснути клавіші Ctrl + Shift + СТРІЛКА ВПРАВО то тоді відбудеться виділення одного слова.
Shift + End - буде вироблена одна строчка ДО встановленого курсора.
Shift + Home - буде вироблена одна строчка ПІСЛЯ встановленого курсора.
Shift + Pg Up - буде виділено текст зі сторінкою вгору.
Shift + Pg Dn - буде виділено текст зі сторінкою вниз.
Shift + F3 - виділений текст робить великими літерами.
Ctrl +] - виділений текст буде збільшуватися (шрифт побільшає).
Ctrl + [ - виділений текст зменшитися (шрифт стане менше).
Ctrl + знак "рівності" - виділений текст зміниться в нижній індекс.
Ctrl + Shift + знак "плюс" - виділений текст зміниться в верхній індекс.
Ctrl + Shift + K - виділений текст буде змінений в маленькі великі літери.
Ctrl + L - виділений текст в документі word вирівняється по лівому краю.
Ctrl + R - виділений текст в документі Microsoft word вирівняється по правому краю.
Сtrl + E - виділений текст в документі word вирівняється по центру.
Ctrl + J - виділений текст в документі вирівняється по ширині.
Ctrl + F - відкриється віконце пошуку, (для пошуку тексту в документі).
При утримування клавіші Ctrl і прокручування ролика на мишці змінюється масштаб в документі Microsoft Word.
Alt + Shift + D - вставка поточного числа, дати і року.
Alt + Shift + T - вставка поточного часу.
Alt + Ctrl + L - вставка нумерації.
Alt + Ctrl + знак "мінус" - в документі word відобразиться довге тире.
Alt + Ctrl + знак "точка" - в документі word буде встановлено три крапки.
F12 - Зберегти як…
