Популярний тестовий редактор Microsoft Word користується великою популярністю у користувачів в світі. Це найпотужніший і зручний професійне додаток для роботи з текстовими документами.
Програма Microsoft Word входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. По роботі в програмі Word видано безліч книг і посібників. Багато користувачів вчилися користуватися програма самостійно, тому деякі настройки і функціональні можливості програми можуть бути їм невідомі.
зміст:- Як виділити весь документ Word
- Як виділити пропозицію в Word
- Як виділити абзац в Word
- Як виділити фрагменти тексту в різних місцях документа Word
- Як виділити великий фрагмент тексту в Word
- Як змінити регістр в Word
- Простий перенесення тексту в Word
- Підкреслення тексту, пропускаючи прогалини в Word
- Перехід до початку або кінця документа Word
- Швидкий перехід за гіперпосиланнями в Word
- Створення скриншота в Word
- Об'єднання документів у Word
- Порівняння документів Word
- Захист документа паролем в Word
- Як повторити свої дії кілька разів поспіль
- висновки статті
У цій статті я написав деякі прості поради по роботі з програмою Word, які будуть корисні починаючим користувачем. Ці 15 корисних порад Ворд, працюють в версіях програми Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Можливо, майже все працює і в версії програми Microsoft Word 2003 (я не маю можливості перевірити).
Як виділити весь документ Word
Досить часто при копіюванні виникає необхідність для виділення тексту в документі Word. Для цього виконайте такі дії:
- У вікні відкритого документа Word натисніть на поєднання клавіш "Ctrl" + "A".
Як виділити пропозицію в Word
Якщо потрібно виділити тільки одну пропозицію в документі Ворд, зробіть наступне:
- Натисніть на кнопку "Ctrl", а потім клацніть курсором миші по будь-якому слову з пропозиції.
Як виділити абзац в Word
Іноді, необхідно виділити окремий абзац в тексті документа Word. Для виділення абзацу, зробите наступне дію:
- Клацніть три рази мишею по будь-якому слову в даному абзаці.
Як виділити фрагменти тексту в різних місцях документа Word
Для виділення деяких фрагментів тексту, які перебувають в різних місцях відкритого документа Word, виконайте наступні дії:
- Виділіть в документі Word будь-яким зручним способом перший потрібний фрагмент тексту, а потім, натиснувши на клавішу "Ctrl", виділіть інші потрібні фрагменти тексту.
Як виділити великий фрагмент тексту в Word
У деяких ситуаціях, користувачеві може знадобиться виділити великий шматок тексту з документа Word, який може займати кілька сторінок.
Звичайним способом виділяти велику ділянку тексту незручно, тому скористайтеся цим варіантом:
- Поставте курсор миші в початок фрагмента тексту, а потім, натиснувши на клавішу "Shift", клікніть курсором миші в кінці фрагмента.
Як змінити регістр в Word
Якщо ви випадково набрали текст великими літерами у верхньому регістрі, то можна швидко повернути регістр букв в звичайний вид, виконавши такі дії:
- Виділіть набраний великими літерами текст в документі Word.
- Натисніть одночасно на клавіші "Shift" + "F3".
Простий перенесення тексту в Word
У процесі редагування, буває, що необхідно виконати перенос тексту в документі, без використання функцій копіювання / вставка. Виконайте наступну операцію:
- Виділіть частину тексту, а потім натисніть на "F2", перемістивши курсор в потрібне місце документа.
- Потім натисніть на кнопку "Enter".
Виділений текст буде переміститься в нове місце документа Word.
Підкреслення тексту, пропускаючи прогалини в Word
За замовчуванням, в Word працює стандартний порядок: при підкресленні тексту зачіпаються слова і прогалини (суцільне підкреслення). Як бути, якщо в тексті потрібно підкреслити тільки слова, пропускаючи прогалини?
Для цього нам підійде цей спосіб:
- Виділіть текст, а потім натисніть на клавіші "Ctrl" + "Shift" + "W".
В результаті, в тексті документа будуть підкреслені тільки слова, і пропущені прогалини. Повторне натискання цих клавіш скасовує підкреслення тексту.
Перехід до початку або кінця документа Word
При роботі з документом, користувачеві доводиться переміщатися в початок або в кінець документа, для виконання необхідних дій при редагуванні тексту.
У вікні відкритого документа Word натисніть на поєднання клавіш:
- "Ctrl" + "Home" - перехід в початок документа.
- "Ctrl" + "End" - перехід в кінець документа.
Швидкий перехід за гіперпосиланнями в Word
За замовчуванням, в Word для переходу за посиланням (гіперпосиланням) необхідно спочатку натиснути на клавішу "Ctrl", а потім клікнути по посиланню. Гіперпосилання в документі Word встановлюють на сторінки сайтів в інтернеті, на інші файли Word, або всередині самого документа, на певне місце в тексті документа.
Зараз я розповім, як швидко перейти по посиланню одним кліком миші:
- Увійдіть в настройки Word, виберіть "Параметри", а потім "Додатково".
- У розділі "Параметри правки" зніміть галку навпроти пункту "CTRL + клацання для вибору гіперпосилання".
Тепер, після кліка по посиланню, відразу буде виконаний перехід на веб-сайт, або на інше місце в документі Word.
Створення скриншота в Word
Починаючи з версії Word 2010, в програмі з'явилася можливість створення знімків екрану (скріншотів). Знімок екрану вставляється безпосередньо в документ Word.
У вікні програми Word, виконайте такі дії:
- Увійдіть у вкладку "Вставка", в групі "Зображення" натисніть на кнопку "Знімок".
- Далі виберіть ескіз вікна зі списку відкритих вікон, або натисніть на "Вирізка екрану".
- Потім виділіть рамкою потрібний фрагмент екрану монітора.
- Далі програма автоматично вставить скріншот у відкритий документ Word.
Це зображення можна переміщати або змінювати, як будь-яке інше зображення в документі Word. Функція створення скріншотів працює в Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.
Об'єднання документів у Word
У програмі Word можна швидко об'єднати декілька документів в один, для того, щоб обійтися без виділення, копіювання і вставки документів по черзі.
Пройдіть послідовні кроки:
- Спочатку відкрийте новий документ Word, потім перейдіть у вкладку "Вставка".
- Натисніть на стрілку поруч із кнопкою "Об'єкт", в меню, виберіть "Текст з файлу ...".
- Далі у вікні Провідника виберіть необхідні документи Word. Для цього, натисніть на кнопку "Ctrl", а потім клацніть по файлах в потрібній послідовності, а потім натисніть на кнопку "Вставити".
Після цього вміст обраних документів буде послідовно скопійовано в новий документ Word.
Вам також може бути цікаво:- Як перевернути текст в Word - 5 способів
- Як поставити довге тире в Ворді - 6 способів
Порівняння документів Word
Припустимо, що у вас виникла необхідність порівняти дві версії одного документа Word. Необхідно зробити наступне:
- Виберіть документ, відкрийте вкладку "Рецензування", натисніть на кнопку "Порівняти".
- В меню відкриється два варіанти: "Порівняти ..." і "Об'єднати ...".
- Натисніть на варіант "Порівняти ...".
- Далі відкриється вікно "Порівняння версій", в якому потрібно спочатку вибрати "Вихідний документ", потім "Змінений документ".
- На завершення, натисніть на кнопку "ОК".
У вікні, ви побачите відмінності між версіями документа, виділені червоним кольором.
Захист документа паролем в Word
Для забезпечення конфіденційності, зашифруйте документ Word з використанням пароля. Доступ до зашифрованого документа буде відкритий тільки після введення пароля.
Детальніше про цю функцію в додатку можна прочитати тут.
Як повторити свої дії кілька разів поспіль
Для того, щоб не повторювати свої дії кілька разів поспіль (введення тексту, вставка, видалення і т. Д.), Використовуйте команду для виконання повтору дії.
Використовуйте наступний спосіб:
- Після виконання дії, яке потрібно повторити, натисніть на кнопку клавіатури "F4" один або кілька разів, в залежності від потреби.
висновки статті
Користувачі, що працюють в текстовому редакторі Word, виконують безліч стандартних операцій. Для виконання деяких дій використовуються зручні способи. За допомогою 15 корисних порад користувач може більш плідно і швидко працювати в програмі Microsoft Word.
Схожі публікації:- Word онлайн безкоштовно - 5 способів
- Як зробити посилання в документі Word
- Punto Switcher - програма для автоматичного перемикання клавіатури
- Конвертуємо PDF в Word - 5 програм
- Як конвертувати Word в PDF - 9 способів
