Google Drive що це таке і з чим його їдять? (браузери)

Сьогодні багатьох користувачів Інтернету цікавить Google Drive - що це, як працює, які можливості надає. Це унікальний сервіс, доступний з 2012 року і активно розвивається останні роки. Нижче розглянемо особливості Гугл Диска, як ним користуватися, виділимо функції і поговоримо про аналоги, які доступні в Мережі і також можуть використовуватися для зберігання інформації.

Google Drive: що це таке?

Для початку розглянемо, що таке Гугл Диск, і як він з'явився. Отже, Google Drive - спеціальний простір, виділене для власників поштових скриньок Google і призначене для зберігання, внесення правок і синхронізації файлів. Розробником є однойменна компанія Гугл. До появи Google Drive в ролі сховища виступали Гугл Документи, але після появи нового сервісу всі дані перенаправляються на нього.

24 квітня 2012-го користувачі Інтернету вперше дізналися, що таке Google Drive і отримали доступ до нового інструменту. Уже з червня ОС Хром і пристрої Хром стали підтримувати офлайн-режим. З жовтня 2012-го Документи, Презентації та Таблиці виділилися в окремі сервіси, а в квітні 2014 го з'явилися мобільні додатки для цих напрямків. У травні 2018 року компанія оголосила про створення сервісу підписки Google One.

Навіщо він потрібен?

Наступне питання, що вимагає розгляду - навіщо потрібен Google Drive. Це зручне місце для зберігання файлів в Мережі і надання до них доступу іншим користувачам для прочитання і редагування. До складу Гугл Диска входить три озвучених раніше напрямки з таблицями, презентаціями та документами. По суті, це група офісних додатків, що дозволяють працювати з текстовими документами, презентаціями, кресленнями, електронними таблицями і іншими даними.

Користувачам Google Drive є 15 Гб простору для безкоштовного зберігання інформації.

Якщо виділеного обсягу мало, можна купити від 100 до 30 000 ТБ. До 2013 року ліміти були розділені. Зокрема, на Google Drive припадало лише 5 Гб оперативного простору.

Як користуватися?

Тепер розберемося, як користуватися Гугл Диском, адже від цього залежить ефективність роботи і можливість використання всього функціоналу сервісу. Функція доступна всім користувачам, зареєстрованим в Google і мають відповідний поштовий ящик. Для початку користування зробіть такі кроки:

Увійдіть на сторінку drive.google.com.
Перейдіть в секцію Гугл Диска, де знаходяться завантажені і синхронізовані файли, є створені документи, форми, презентації і таблиці.
Закачайте або створіть файли з ПК на Google Drive.

Налаштуйте спільний доступ, якщо в цьому є необхідність.

Якщо необхідно подивитися доступні вам файли, відкрийте розділ Доступні мені.

Користуватися Гугл диском на комп'ютері або телефоні може будь-яка людина, навіть новачок. Розробники зробили все можливе, щоб процес користування папками мало відрізнявся від того, що доступний на ПК.

Перед тим як користуватися Google Drive, важливо вивчити його інтерфейс. Сервіс складається з декількох підсистем, розташованих в різних пунктах меню і відкриваються користувачеві відразу після входу. У першому пункті Мій Диск показуються всі викачані з ПК файли.

Виділимо ще ряд елементів:

Доступні мені - наводяться всі файли, які викладені іншими користувачами на Google Drive і доступні для вивчення.
Недавні - даються посилання на завантажувані файли, які зберігаються не менше двох років.
Помічені. У цьому розділі можна знайти документи, які користувач відзначив як найбільш важливі.
Кошик - має такі ж функції, як і корзина на ПК.
Резервні копії - тут зберігаються дані, збережені з телефону.
Сховище - показується обсяг використовуваної пам'яті і дається посилання для отримання більшого простору.

За схожим принципом можна користуватися Google Диском на телефоні. Після входу на сервіс тисніть на іконку програми, після чого відкривається список доступних документів.

При натисканні на три точки можна увійти в меню і виконати цікаві кроки - додати в позначене, відкрити доступ, створити копію і т. Д. У нижній частині наведені основні кнопки - Головна, Помічені, Доступні і Файли.

Зазвичай питання, як користуватися Гугл Диском на Андроїд, не виникає у користувачів. Це обумовлено простотою інтерфейсу і легкістю управління.

На яких пристроях працює

Важливо врахувати, що Google Drive працює майже на всіх ПО. Сервіс підтримується на наступному клієнтському забезпеченні:

ПК під управлінням Windows XP і вище, Snow Leopard (10.6), Mac OS Lion (10.7).
Телефони та планшети з Андроїд, починаючи з 2.1 і вище.
iPad і iPhone з iOS версією 3.0 і вище.
Chrome OS від 20 версії і далі.

Програма не працює на Linux. Деякі роботи в цьому напрямку були зроблені, але в подальшому вони були припинені. З березня 2018 го Google Drive закритий для десктопних пристроїв.

функціонал

Вище ми коротко розглянули, що таке Гугл Диск, і як ним користуватися. Для отримання всіх можливостей необхідно знати функціонал системи. Як зазначалося, в розпорядженні користувачів 15 Гб простору для зберігання файлів. Також виділимо інші особливості:

Зберігання абсолютно будь-яких файлів, будь це відео, фотографії, презентації, PDF або документи Office.

Доступність всіх файлів безпосередньо користувачеві і тільки йому. Щоб дати можливість переглядати документи іншим людям, необхідно відкрити для них доступ. Для цього на поштову скриньку відправляється спеціальне запрошення.

Швидке відновлення файлів в разі пошкодження пристрою з Google Drive. Безпека даних забезпечує протокол SSL, який використовується компанією Гугл.

Швидка інтеграція Google Drive:

Просто наведіть курсор мишки на документ, який прикріплений до листа, щоб зберегти його на Google Drive. Це зручно і дозволяє швидко ділитися документами з іншими учасниками системи.

Швидке розпізнавання об'єктів на картинках і текст в отканірованних паперах. Наприклад, якщо задати пошук за запитом "Робота", система знайде документи з наявністю цього слова в назві (в тому числі і фото).

Додавайте знімки на Гугл Диск, редагуйте їх, створюйте анімаційні ролики і картинки.
Google Drive за замовчуванням доступний на ПК Chromebook. Це означає, що для всіх файлів автоматично створюється копія в Мережі. У комплексі з багатьма моделями додатково йде 100 ГБ вільного простору з можливістю користування ним протягом двох років.

Зручність роботи з додатками:

Гугл Форми дозволяє швидко створювати перелік гостей на заходи, проводити опитування, а після цього зводити результати в таблиці.
Спільна робота з іншими учасниками, можливість ділитися документами, вносити правки в таблиці, робити презентації і т. Д.
Створення барвистих схем і діаграм з можливістю розміщення їх на сайтах і в документах.
Редагування фото за допомогою одного з численних додатків.

Додаткові функції Google Drive:

Сканування паперових документів за допомогою Диска для Андроїд. Як варіант, можна зробити фото квитанції, виписок і інших паперах.
Можливість роботи під час перельоту, завдяки наявності оффлайн функції.
Можливість уточнити, хто міняв файл протягом останнього місяця.

Зі сказаного видно, що використовувати Гугл Диск на комп'ютері або телефоні зручно, завдяки великому функціоналу.

Плюси і мінуси застосування

Перед тим як зробити вибір на користь Google Drive, необхідно вивчити його плюси і мінуси. переваги:

Отримання швидкого доступу до раніше завантажених файлів.
Зрозумілий і зручний інтерфейс.
Безкоштовні 15 ГБ сховища і можливість додаткової покупки вільного простору.
Висока якість сховища і надійний захист наявних даних, що ускладнює доступ до інформації з боку шахраїв.
Можливість ділитися файлами з Google Drive з іншими користувачами.
Швидке завантаження документів на сервер.

мінуси:

При відсутності доступу до Інтернету зі скачуванням файлу виникають труднощі.
Зберігається ризик доступу до особистих файлів з боку сторонніх.
Обмежений розмір безкоштовного простору.
Проблеми з конфіденційністю.
Індексування документів пошуковими системами.

Якщо говорити в цілому, Google Drive - продуманий і надійний сервіс, що надає користувачам багато можливостей.

аналоги

Знаючи особливості Гугл Диск, що це за програма, і які у її переваги, створюється відчуття відсутності іншої альтернативи. Але це не так. Багато сервісів надають такі ж можливості. До таких належить яндекс.диск, OneDrive, DropBox, Хмара Майл ру, Amazon Drive і інші. У кожного з них свої особливості, але функції зберігання і обробки інформації доступні в кожному із запропонованих варіантів.