Незважаючи на те, що Microsoft Outlook був випущений більше 20 років тому, він все ще залишається улюбленим інструментом для роботи з поштою, нотатками, контактами і календарем для тисяч користувачів по всьому світу. Outlook став настільки популярним саме завдяки можливості зберігати всі дані в одному місці. Чи хочете ви написати електронного листа вашому колезі або плануєте ділову зустріч - все це можна зробити декількома кліками миші.
Але з кожним роком акценти в області ділового листування та управління розкладом зміщуються на користь смартфонів і планшетних ПК. Все більше речей, які ми раніше робили на комп'ютері, тепер прерогатива мобільних пристроїв. Дивним у цьому тренді є те, що з кожним роком виробники приділяють все менше уваги питанням обміну даними зі сторонніми програмами, прирікаючи тим самим тисячі людей на виснажливі пошуки працюючого рішення для синхронізації з Outlook.
Питання безпеки даних також відходять на другий план тому більшість працюючих способів синхронізації засновані на зберіганні ваших даних у хмарі. Хмарні сервіси дуже поширені серед звичайних користувачів, але власникам бізнесу і просто людям, які піклуються про безпеку своїх даних, такі рішення можуть не підійти через втрату контролю над важливою і іноді строго конфіденційною інформацією.
Синхронізація Outlook і Android - як обійтися без хмари?
Синхронізація даних між Outlook і Android пристроями цілком можлива за допомогою Smart Switch. Програма може переносити дані з Outlook в встановлені додатки Android пристроїв. Однак найбільшими проблемами Smart Switch є періодичні зависання і часте дублювання даних при перенесенні. Якщо ви один з тих, кому не пощастило провести кілька годин часу за видаленням дублів з вашої адресної книги, найкращим рішенням є використання спеціалізованого софту.
Далі ми розповімо вам, як синхронізувати Android c Outlook за допомогою програми під назвою Akruto. Даний софт створений виключно для перенесення даних з десктопного Outlook в телефони. Крім цього ніякого додаткового функціоналу в програму не закладено, але софт майстерно робить те, для чого створений.
Як синхронізувати Android і Outlook за допомогою Akruto
Для синхронізації даних з Outlook c Android смартфоном вам знадобиться Wi-Fi роутер. Комп'ютер, на якому встановлений Outlook, і ваш смартфон повинні бути підключені до одного й того ж роутера.
Після установки софта ви побачите нескладне меню, яке складається з п'яти пунктів. Щоб почати, виберіть Configure AkrutoSync в меню зліва:
На другому екрані вас попросять вибрати тип з'єднання для синхронізації даних з Outlook. Тут ви побачите дві опції: Wi-Fi або Інтернет. Як в першому, так і в другому випадку, всі ваші дані не зберігаються на чужих серверах і шифруються при передачі. При синхронізації по Інтернету ви зможете оновлювати дані навіть під час поїздок за кордон, в той час як опція з Wi-Fi роутером допоможе вам забезпечити безперебійну синхронізацію в межах вашого офісу.
Вам може бути цікаво: Як відновити пошкоджений PDF-файл? Чи є життя без PDF або подарунок-покарання від AdobeМи зупинимося на варіанті синхронізації по Wi-Fi і перейдемо на наступний крок, натиснувши Select під опцією Sync over home network. Далі вас попросять упевнитися, що синхронізуються пристрої підключені до однієї мережі і в кожному включений модуль радіозв'язку.
сміливо натискаємо Continue і переходимо далі.
На даному етапі вам належить вибрати, що з Outlook потрібно синхронізувати з вашим Android пристроєм. На вибір пропонується 4 типи даних:
- Outlook Contacts
- Outlook Calendar
- Outlook Notes
- Outlook Tasks
Можна вибрати і перенести всі дані, а можна синхронізувати інформацію вибірково. тиснемо Save і переходимо до наступного кроку.
Відкриваємо браузер телефону і вводимо адресу, який нам показує програма (в вашому випадку він буде відрізнятися від скриншота):
Встановлюємо пропонований сертифікат безпеки (потрібен для шифрування даних) і повертаємося назад в програму, де нам буде потрібно придумати логін і пароль для обміну даними. Після цього потрібно буде створити Exchange аккаунт на вашому телефоні і ввести туди тільки що придумані вами логін і пароль.
Це фінальний крок, після якого будь-яка зміна в Outlook буде автоматично синхронізовано з вашим телефоном. Діє це і в зворотний бік: якщо ви додасте контакт, замітку або подія в календар телефону - все це автоматично відобразиться в Outlook на вашому комп'ютері.
Налаштування досить проста і займає всього кілька хвилин. Але якщо ви краще сприймаєте інформацію з відео, то ось ролик, що пояснює як синхронізувати Android смартфон з Outlook на прикладі Galaxy S7:
Завантажити Android to Outlook Sync Tool від Akruto з офіційного сайту.
Часті питання:
Як синхронізувати Андроїд смартфон з контактами Аутлук?
Для цього вам необхідно вибрати Outlook contacts на етапі, коли Akruto попросить вас вказати тип даних для синхронізації. Синхронізація контактів між Андроїд і Аутлук пройде практично миттєво.
Синхронізація календаря Андроїд і Аутлук - скільки потрібно часу для перенесення даних?
На синхронізацію календаря Андроїд з календарем Аутлук потрібно від трьох до 10 хвилин часу в залежності від обсягу даних. Якщо ваш Аутлук календар не містить сотень записів, то синхронізація пройде практично миттєво.
Перенесення завдань з Аутлкв в Андроїд - що робити, якщо у мене немає спеціального додатка?
Багато Android-смартфони випускаються без встановлені програми для роботи з завданнями і нотатками. Щоб вирішити цю проблему, вам потрібно встановити додаток під назвою Tasks and Notes for MS Exchange.
Відмінного Вам дня!
