На сьогоднішній день Microsoft пропонує свій офісний продукт Microsoft Office в двох редакціях: Office 365 і Office 2016. У цій статті я спробую розібратися в основних відмінностях між Office 365 і Office 2016, доступними версіями і редакціями, особливостями ліцензування, в тому числі при використанні Office на термінальних (RDS) серверах.
зміст:
- Чим відрізняється Office 2016 від Office 365?
- Редакції та ліцензії Office 2016
- Редакції Office 365, особливості ліцензування
- Ліцензування Office 2016 і Office 365 на RDS (термінальному) сервері
Чим відрізняється Office 2016 від Office 365?
Office 365 надається на основі підписки, яку потрібно періодично продовжувати (щомісяця або щорічно в залежності від обраної схеми оплати). Ліцензія Office 365 надає право використовувати останні версії додатків Microsoft Office, а також ряд хмарних додатків і сервісів (Exchange Online, OneDrive, Skype for Business і т.д. в залежності від типу підписки). Таким чином користувач завжди отримує доступ до останньої версії офісного пакету.
При закінченні терміну дії підписки, користувач позбавляється право на використання Office і відключається від сервісу. Насправді доступ пропадає НЕ негайно і програми пакета працюють протягом 30 днів після закінчення підписки (при установці Office 365 в Тріальні режимі ви можете до 5 разів продовжувати тимчасову ліцензію).
Office 356 можна використовувати як на Windows ПК, так і на мобільних пристроях і планшетах на iOS і Android, а також на MacOS.
Microsoft Office 2016 - набувається одноразово і надає право безстрокового використання придбаної версії пакету Office. Microsoft регулярно до 2020 року випускає оновлення безпеки для Office 2016, однак придбана ліцензія не дає право безкоштовного переходу на наступну Office (крім випадків використання корпоративної підписки - Software Assurance). Якщо ви захочете перейти на нову версію Office 2019, вам доведеться придбати її за повну вартість (Microsoft не надає знижку при оновленні версії Office).
Office 2016 можна використовувати в ОС Windows і MacOS.
Як ви бачите, основна відмінність Office 2016 від Office 365 в способі придбання і продовження. Передплату Office 365 потрібно постійно продовжувати, а ліцензія Office 2016 набувається один раз і дозволяє використовувати продукт безстроково.
Редакції та ліцензії Office 2016
Office 2016 надає в кількох редакціях. Кожна редакція дозволяє використовувати Office 2016 на одному пристрої кількома користувачами. Редакції Office 2016 відрізняються вартістю і списком доступних додатків.
- Office Home & Student 2016 - Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
- Office Home & Business 2016 - + Outlook;
- Office Standard 2016 - + Publisher, Web Apps;
- Office Professional 2016 - + Access, InfoPath, SharePoint Workspace.
Ліцензія Office 2016 пропонує у вигляді:
- роздрібної (Retail) версії ліцензії (у вигляді коробкової FPP ліцензії або у вигляді електронного ключа ESD);
- корпоративної версії ліцензії (Volume licencing): Open License, Open Value і т.д. з можливістю придбання Software Assurance. Мінімальна кількість ліцензій, які купуються в раках корпоративного ліцензування - 5 штук.
Коробкова ліцензія на відміну від електронного ключа дає право перенесення ліцензії на інший комп'ютер. Однак обидві ці версії не можна встановлювати на сервера, запускати на термінальному сервері, здавати в оренду, також немає права даунгрейда до попередніх версій Office 2013 або на Office 2010.
Корпоративні ліцензії Office 2016 прив'язані до організації, надають право легального даунгрейда (а при покупці дворічної Software Assurance дає право перейти і на нову версію Office). Тільки при використанні корпоративної ліцензії ви можете легально встановити Office на сервері Remote Desktop Server. Також ви можете спростити активацію Office 2016 корпоративної мережі завдяки використанню ключів багатократної установки (VLK) і можливості установки внутрішнього сервера активації KMS (див. Статті KMS сервер для Office 2016 і FAQ по KMS активації).
Office 2016 не вимагає наявності доступу до Інтернету.
Редакції Office 365, особливості ліцензування
Хмарна версія офісного пакету Office 365 також пропонується в кількох редакціях. Відрізняються редакції Office 365 доступним набором додатки, кількістю пристроїв, підтримкою додаткових хмарних служб.
- Office 365 Home;
- Office 365 Personal;
- Office 365 University;
- Office 365 Business (Essentials, Premium) - до 300 користувачів;
- Office 365 Enterprise (E1, E3, E5, F1, Pro Plus).
Самі ліцензії Office 365 також надаються в 2 видах поставки:
- Роздрібні коробочки (FPP) і електронна (ESD) ліцензії;
- Корпоративні ліцензії.
Для доступу до Office 365 і продовження підписці необхідно вносити щомісячні (зручно студентам), або щорічні платежі (дешевше).
Ліцензія Office 365 видає на користувача. Тобто одна ліцензія дає право одному користувачеві використовувати продукт на 5 комп'ютерах з Windows і MacOS і на 5 мобільних пристроях. Після установки Office 365 кожні 39 днів ваш комп'ютер повинен підключатися до серверів Microsoft. Якщо цього не станеться, додатки
Office 365 переходять в режим тільки для читання.
Якщо порівняти вартість подібних ліцензія Office 365 Home (99 $) і Office Professional 2016 (399 $), ви побачите, що ліцензія Office 365 в 4 рази дешевше, але цю суму потрібно платити щороку.
Як дізнатися статус активації і тип ліцензії встановленого Office 2016 або 365.Ліцензування Office 2016 і Office 365 на RDS (термінальному) сервері
Якщо ви плануєте використовувати офісний пакет Microsoft на термінальному сервері (Remote Desktop Services) для одночасної роботи з однією копією Office декількох користувачів або в середовищі VDI, потрібно враховувати деякі особливості.
Ви можете запускати додатки MS Office в термінальній середовищі тільки при використанні ліцензій:
- Office 2016 Standard;
- Office 2016 Pro Plus;
- Office 365 Pro Plus (і інші тарифні плани, які включають в себе Office 365 Pro Plus).
При спробі встановити будь-яку іншу версію Office на сервері з роллю RDS, з'явиться помилка:
Цю копію MS Office 2016 не можна використовувати на комп'ютері, на якому запущено служби терміналів. Для використання Office 2016 на комп'ютері, на якому запущено служби терміналів, необхідно використовувати випуск Office з корпоративної ліцензією.
This copy of Microsoft Office 2016 can not be used on a computer running Terminal Services. To use Office 2016 on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License edition of Office
Дану версію Office потрібно видалити.
Якщо ви використовуєте Office 2016 (Standard або Pro Plus), то вам необхідно придбати кількість ліцензій, що дорівнює кількості пристроїв, з яких відбувається взаємодія з Office (наприклад, це можуть бути ліцензії OfficeStd 2016 SNGL OLP NL). При покупці Software Assurance користувачеві можуть безкоштовно підключатися до RDS сервера з домашніх пристроїв (право на використання продукту поза офісом).
При використанні Office 365 Pro Plus необхідно ліцензувати усіх користувачів, що використовують Office в RDP терміналі. Приклад ліцензії - O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual. Установці Office 365 ProPlus на RDS сервері повинна виконуватися з включеною опцією SharedComputerLicensing (Спільна активація комп'ютера).
При використанні Office 365 Pro Plus користувач може підключаться до термінального сервера і використовувати Office 365 з будь-якого пристрою.
Порада. Не забувайте, що при використанні термінального RDS сервера вам потрібно придбати відповідну кількість Windows Server CAL і RDS CAL.З поточної маркетингової політики Microsoft можна зробити однозначний висновок, що вони віддають перевагу хмарних сервісів. За багатьма параметрами Office 365 для корпоративних замовників може виявитися вигідніше традиційної ліцензійної моделі.
