Далеко не всі користувачі знають, що для кожного файлу, що зберігається на комп'ютері, є набір метаданих, які містять інформацію про його джерелі, автора та інші важливі подробиці, в залежності від типу файлу. У цій статті я збираюся обговорити метадані, розповісти вам що це таке і для чого їх використовують. Потім я розповім, як додавати і видаляти метадані. Все описане може бути застосовано до будь-якої версії Windows.
Що таке метадані?
Метадані є інформацію, яка зберігається практично в будь-якому типі файлу. Вона може включати ваше ім'я, назву компанії або організації, ім'я комп'ютера, ім'я сервера в мережі або диск, на якому збережений файл; персональні коментарі, імена попередніх авторів, час створення і час останньої зміни, номер версії або редакції.
Залежно від ситуації ці дані можуть бути корисними і навпаки. Наприклад, якщо потрібно відстежити різних авторів файлу, метадані можуть допомогти в цьому. Також метадані можуть бути корисні при пошуку файлів в Windows. Наприклад, якщо ваша колекція фотографій містить метадані, це дуже зручно, коли потрібно знайти фотографію, яку ви зробили в конкретний день і в певний час.
З іншого боку, якщо ви працюєте в правовій сфері або просто хочете зберегти конфіденційність, при передачі файлів комусь ще, видаляйте з них стільки інформації, скільки це можливо, оскільки метадані будуть слідувати за цими файлами всюди.
Як додавати і редагувати метадані
У більшості файлів є свій набір метаданих, але дуже часто їх не можна змінити без спеціального програмного забезпечення від сторонніх розробників. Хоча метадані офісних файлів (Word, Excel, PowerPoint) редагуються досить просто. Перш за все, для доступу і перегляду метаданих одного з таких файлів, відкрийте контекстне меню клацанням правою кнопкою миші і виберіть пункт "Властивості".
Так ви відкриєте вікно з властивостями файлу. В цьому вікні відкрийте вкладку "Докладно". Тут буде представлений список полів з інформацією про файл: включаючи ім'я його автора, коли він був створений або змінений, або навіть як багато в ньому слів і знаків.
Деякі з цих полів можна відредагувати. Для цього потрібно просто поставити курсор миші в поле, яке ви хочете змінити, і ввести те, що вам потрібно. Якщо необхідно, щоб ці поля залишалися порожніми, просто зітріть все, що в них написано.
Коли закінчите, натисніть на кнопку "OK" в нижній частині вікна.
Як видалити метадані
Якщо ви хочете видалити всі метадані, які можна вилучити, має простий спосіб зробити це. У нижній частині вкладки "Детально" натисніть на посилання "Видалення властивостей і особистої інформації".
Відмінного Вам дня!
