Чому з усіх веб-сервісів заміток Evernote і OneNote є найпопулярнішими? По-перше, це Кросплатформені програмні продукти. По-друге, вони вирішують актуальну проблему сучасного користувача. Evernote і OneNote - це персональні менеджери, які пропонують вирішення питання з упорядкуванням особистої інформації обивателів і надають їм зручний і нескладний інструментарій. Конкурентом цієї пари цілком міг би стати ще один відомий веб-сервіс нотаток Google Keep, але той володіє мінімумом можливостей, і Evernote на пару з OneNote в порівнянні з дітищем пошукового гіганта виглядають справжніми функціональними монстрами.
Але який з цих веб-сервісів краще? У цьому спробуємо розібратися нижче, проаналізувавши окремі аспекти Evernote і OneNote.
1. Функціональність
Функціонал Evernote і OneNote в загальних рисах схожий: обидва сервісу облаштовані необхідними опціями для упорядкування нотаток, індексують їх, забезпечуючи пошук за ключовими словами всередині клієнтських додатків, передбачають систему тегів (міток) для зручності подання інформації, а також пропонують спільний доступ для колективного редагування заміток.
Обидва веб-сервісу розширюють межі поняття замітки. І Evernote, і OneNote дозволяють створювати текстові, рукописні, графічні і аудіозаметкі. Заміткою в обох випадках також може бути скріншот, веб-публікація, посилання, прикріплений файл.
Обидва веб-сервісу передбачають при складанні замітки участь підключеною до комп'ютера камери, однак якщо Evernote дозволяє лише робити з її допомогою знімки, всередині десктопного OneNote можна записувати повноцінні відеозапису.
У OneNote можна створювати замітки у вигляді роздруківок - захищених технологією IRM документів XPS. Плюс до цього, в десктопних клієнтську програму OneNote в складі Microsoft Office вбудовані деякі можливості інших офісних додатків. Так, на додаток OneNote поширюються параметри автозаміни слів і правопису (з налаштованим словниками) додатки Word. У деськтопной версії OneNote для Windows можна вставляти таблиці Excel, рівняння, перекладати текст на інші мови за допомогою веб-сервісу Microsoft Translator (Bing Перекладача). OneNote працює в тандемі з Outlook і дозволяє перетворювати окремі частини заміток в завдання Outlook і відправляти замітки повідомленнями електронної пошти.
Так що в плані функціональності перевага за дітищем компанії Microsoft - OneNote.
2. Інструменти для створення та оформлення заміток
І Evernote, і OneNote щільно інтегровані в інтернет-середовище. Обидва веб-сервісу мають свої розширення для популярних браузерів - так звані Кліппер, які дозволяють оперативно створювати нотатки з веб-публікацій з накладенням користувальницьких коментарів.
OneNote в числі обов'язкових додатків з'являється при використанні функції "Поділитися", інтегрованої в Windows 8.1 і 10, оскільки сенсорна версія дітища Microsoft спочатку встановлено в ці версії системи. Evernote також може працювати у зв'язці з системною функцією "Поділитися", якщо його додаток встановити з Магазину Windows. Але якщо в плані автоматичного створення заміток і Evernote, і OneNote пропонують приблизно однакові зручності, то в плані оформлення власних заміток дітище Microsoft в деськтопной версії матиме значну перевагу. У останнього більший перелік інструментів форматування тексту, успадкований від програми Word, більший перелік опцій для створення графічних заміток. Нотатки OneNote створюються не прямо на аркуші паперу, а в окремих блоках, які можна надалі вільно перетягувати і поміщати в будь-яке місце замітки. OneNote має готові шаблони заміток і пропонує користувачеві отримати естетичне задоволення при виборі теми оформлення сторінки.
Сторінки OneNote можуть бути в клітку або в лінію по типу сторінок паперових блокнотів для зручності створення заміток рукописним введенням.
А ось десктопна версія клієнта Evernote для Windows передбачає досить мізерний перелік інструментів для створення замітки. Єдине, чим вона може перевершити дітище Microsoft, так це тільки опцією вирівнювання тексту замітки по ширині, відсутньої в OneNote.
Разом: перемога знову за OneNote.
3. Структура заміток
І Evernote, і OneNote передбачають ієрархічну структуру зберігання заміток. У першому можна створити кілька блокнотів і в кожному з них зберігати тематичні замітки.
Другий - веб-сервіс OneNote - пропонує більш розвинену ієрархію: в декількох записниках може існувати кілька розділів, а в цих розділах вже знаходяться сторінки нотаток. Але і це ще не все: будь-яку із заміток можна зробити вкладеної сторінкою в основну сторінку.
Кожна записна книжка OneNote - це файл певного формату, який зберігається в хмарному сховищі OneDrive і може бути перенесений в інше місце. Так, ряд заміток, які, наприклад, не потрібні в активному використанні, але з якими ще рано прощатися назавжди, можна перенести в окрему записну книжку і прибрати її файл з папки документів OneDrive. Ця записна книжка не буде доступний широкому в клієнтських додатках OneNote, але її файл може спокійно собі зберігатися або в OneDrive, або в іншому хмарному сервісі, або на комп'ютері, поки в цій записній книжці не стане необхідність.
Більш розвинений інструментарій для упорядкування великих обсягів даних - третя перевага веб-сервісу OneNote перед Evernote.
4. Кросплатформеність
І Evernote, і OneNote мають клієнтські програми для Windows, включаючи сенсорні додатки для Windows 8.1 і 10, для Mac OS, iPhone, iPad, Windows Phone, Android. Обидва веб-сервісу надають доступ до нотаток через веб-версії додатків в вікні браузера. Але це вичерпний перелік платформ для OneNote, тоді як Evernote можуть користуватися ще й власники мобільних пристроїв на базі BlackBerry. Мобільні версії OneNote, як правило, сильно урізані в функціоналі. Зокрема, навіть універсальна версія додатка для Windows 10 не дозволяє робити ні аудіо-, ні відеозаметкі.
Вам може бути цікаво: Як відновити пошкоджений PDF-файл? Чи є життя без PDF або подарунок-покарання від Adobe
А ось мобільним користувачам Evernote аудіозаметкі доступні. За великим рахунком всім спектром можливостей OneNote можна користуватися тільки на комп'ютерах і ноутбуках в повноцінних версіях додатка веб-сервісу для систем Windows і Mac OS. Плюс до цього, додаток OneNote не встановлюється на старі версії Android, а Evernote доступний для користувачів Android 2.2 і 2.3.
Перша перемога Evernote - більший перелік сумісних пристроїв.
5. Інтерфейс
Якщо мобільна версія Evernote ще виглядає стильно, компактно і в цілому непогано продумана для роботи з нотатками на пристроях з невеликим екраном, то в деськтопной версії клієнта для Windows цього веб-сервісу заміток виявимо досить похмурий зовнішній вигляд. Безбарвний інтерфейс, класичне меню з списком, що випадає функцій, дрібні кнопки команд - не найкращий підхід завоювати симпатії обивателів. Благо, хоч панель інструментів настроюється. Її можна налаштувати під свої переваги, закріпивши на видному місці найбільш часто використовувані опції. У числі нечисленних переваг деськтопной програми Evernote - можливість настройки відображення заміток списком, картками і невеликими блоками з фрагментами їх вмісту.
Веб-версія сервісу і Metro-додаток Evernote Touch для Windows 8.1 і 10 хоча б місцями містять обробку інтерфейсу зеленим кольором, проте це, на жаль, в цілому особливої привабливості та юзабельності їм не надає.
OneNote, навпаки, має вельми привабливий вигляд інтерфейсу. Тема оформлення зі сливової забарвленням присутній у всіх клієнтських додатках дітища Microsoft. І у десктопного, і у універсального застосування OneNote для Windows 10 Ribbon-інтерфейс з панеллю інструментів, поділеної на окремі розділи-вкладки, що багато в чому спрощує і знайомство користувачів з додатками, і їх використання в подальшому. Як і у всіх офісних додатках пакета Microsoft Office, десктопний OneNote передбачає призначену для користувача налаштування панелі швидкого доступу з кнопками часто використовуваних функцій.
Веб-додаток OneNote у вікні браузера менш функціонально, ніж десктопних, але воно не позбавлене приємного зовнішнього вигляду і юзабельності.
Підсумуємо: інтерфейс краще у OneNote, це чергова перемога дітища Microsoft.
6. Умови використання
OneNote є безкоштовним сервісом, безкоштовні і його клієнтські програми, включаючи десктопну програму в складі Microsoft Office. У рідкісних випадках накопичення великих обсягів заміток (як правило, через важкий прикріплюються до нотаток файлів) користувач може зіткнутися з обмеженням обсягу синхронізуються даних, який безпосередньо залежить від вільного розміру місця в хмарному сервісі OneDrive. OneDrive, де зберігаються файли записних книжок OneNote, зі старту реєстрації пропонує 15 безкоштовних Гб місця в "хмарі". Якщо їх з якоїсь причини не вистачить для зберігання заміток, всього за 72 рубля на місяць компанія Microsoft готова на постійній основі надавати в користування цілих 100 Гб хмарного простору.
У Evernote інша схема надання послуг. Будь-який бажаючий може зареєструватися і користуватися як сервісом, так і клієнтськими додатками безкоштовно. Але ось місячний допустимий обсяг даних аккаунта Evernote при безкоштовному використанні не повинен перевищувати 60 Мб, а вага однієї замітки - 25 Мб. При таких жорстких місячних рамках навряд чи виправить ситуацію той факт, що загальний обсяг заміток аккаунта на сервері Evernote не обмежений. Щоб збільшити можливість завантаження даних об'ємом до 1 Гб, за аккаунт Evernote Plus доведеться платити по 119 рублів на місяць або відразу придбати підписку на рік за 999 рублів, але при створенні кожної замітки все одно потрібно буде укладатися в обсяг, що не перевищує 50 Мб.
За трохи більшу суму в 219 рублів на місяць або +1990 рублів в рік можна придбати аккаунт Evernote Premium з необмеженим місцем під зберігання заміток, але за умови, що одна замітка не буде перевищувати 200 Мб. Заощадити на покупці одного з платних аккаунтів Evernote можна в момент дії акцій і спецпропозицій веб-сервісу.
Переваги OneNote очевидні.
Підщепи підсумки ...
Як бачимо, з досить серйозною перевагою перемога дісталася дітищу Microsoft - веб-сервісу заміток OneNote. У нього більш щедрий творець, велика функціональність додатків для комп'ютерів, більш юзабельний інтерфейс, знайомий багатьом про інші продукти пакету Microsoft Office. При роботі з Evernote доведеться навчитися серйозної економії і швидкому викладу своїх думок у аудіозаметках, щоб користуватися веб-сервісом безкоштовно. Проте, для невеликих обсягів інформації, що зберігається Evernote також може бути досить непоганим рішенням.
Відмінного Вам дня!
