Коли в 2010 році відбувся офіційний реліз офісного пакету Microsoft Office 2010, в ньому несподівано для багатьох з'явилася одна дуже корисна функція - можливість перетворювати документи Word, таблиці Excel і презентації PowerPoint у формат PDF. Раніше для цієї мети ми були змушені використовувати Bullzip Printer і інші подібні програми.
Так, ви не помилилися. Office 2010 дійсно включає в себе вбудовану функцію для конвертації документів в формат PDF. Упевнений, багатьом з вас про це відомо вже давно, тому далі ви можете не читати, але новачкам ця замітка може стати в нагоді.
Отже, в Word, Excel або PowerPoint в меню натисніть "Файл", потім виберіть пункт "Зберегти і відправити", а потім "Створити документ PDF / XPS" і на панелі праворуч натисніть на кнопку "Створити PDF / XPS".
Ви побачите нове діалогове вікно. Тут можна вибрати два типи PDF - стандартний і з мінімальним розміром. Стандартний документ відрізняється високою якістю, так що його можна сміливо використовувати для публікації в Інтернеті або друку, в той час як документ з мінімальним розміром підійде тільки для публікації в Інтернеті.
Вам може бути цікаво: Як відновити пошкоджений PDF-файл? Чи є життя без PDF або подарунок-покарання від AdobeЯкщо ви хочете змінити додаткові настройки, натисніть на кнопку "Параметри" і вкажіть їх в діалоговому вікні.
Коли закінчите з настройками, натисніть "Опублікувати". В результаті ви отримаєте все той же документ, але вже в форматі PDF, для перегляду якого я вам рекомендую використовувати безкоштовну програму Foxit Reader.
У Microsoft Office 2013 все робиться аналогічним чином, з тією лише різницею, що замість пункту "Зберегти і відправити" (Share) в меню "Файл", вам необхідно перейти в пункт Export.
Якщо у відкритому документі у вас активується режим обмеженої функціональності Word, читайте рішення проблеми в нашій статті.
Відмінного Вам дня!
