Як конвертувати Word в PDF - 9 способів (текст) | Поради по установці, налаштуванні і роботі з Microsoft Windows.

При роботі з офісними документами Word, у користувачів виникає необхідність конвертувати документ Word в документ у форматі PDF. Перетворити формат DOC в PDF необхідно в багатьох випадках, про які я розповім нижче.

Програма Microsoft Word широко використовується на підприємствах, значна частина користувачів працює з програмою на особистих комп'ютерах. Текстовий редактор Microsoft Word, у вигляді окремого додатка, входить до складу офісного пакету Microsoft Office.

зміст:

Конвертуємо doc в pdf в Word 2019
Перетворення формату DOCX (DOC) в PDF в Word 2016
Як перетворити файл DOC в PDF в Word 2013
Як зберегти документ word в форматі pdf в Word 2010
Як зберегти документ Word 2007 в PDF
Як перетворити Word в PDF в LibreOffice
Збереження файлу Word в PDF в OpenOffice
Збереження DOC в PDF за допомогою віртуального принтера в Universal Viewer
Збереження в PDF в WordPad
висновки статті

Документи Ворд зберігаються в сучасному форматі ".docx" або в колишньому форматі ".doc". Більшість користувачів по-старому все файли формату Word називають, як "DOC". Тому в даній статті в основному буде згадуватися формат ".doc", хоча все написане має таке ж відношення до формату ".docx".

Документи в форматах ".DOC" або ".DOCX" легко редагуються, а документи в форматі ".PDF", навпаки, досить важко редагувати. Формат PDF має свою область застосування: в ПДФ зберігають документи звітності, бланки, форми, електронні книги, інструкції і т. П. PDF - переносний формат, який однаково відображається на будь-якому комп'ютері або пристрої, що дуже важливо для певних типів документів.

Переклад документа Word в PDF необхідний в деяких випадках, наприклад, коли потрібно створити електронну книгу, для захисту документа від внесення змін, для пересилки документа по електронній пошті і т. П.

В даний час, формат PDF підтримують всі основні браузери, тому проблем з відкриттям файлів даного формату на будь-якому комп'ютері не буде, навіть, якщо там не буде спеціального переглядача для файлів даного типу. Документи Word (в форматах doc і docx) вимагають наявність на комп'ютері програми Microsoft Word або додатки, що підтримує відкриття файлів в даних форматах.

Виходячи з цих міркувань, виникає необхідність перетворити (конвертувати) файл з одного формату в інший. Правда, набагато частіше потрібно конвертувати PDF в Word. Як конвертувати DOC в PDF?

Давайте розглянемо безкоштовні способи. Перетворити doc в pdf безкоштовно за допомогою таких дій:

безпосередньо в програмі Word, якщо програма встановлена на комп'ютері;
з іншого текстового редактора, що підтримує формат Word;
за допомогою онлайн сервісу для перетворення DOC в PDF;
за допомогою віртуального принтера;
в спеціалізованій програмі для конвертації DOC в PDF.

У цьому посібнику я розповім, як зберегти документ Word в PDF в програмі Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2007), в безкоштовних офісних програмах (LibreOffice, OpenOffice), за допомогою віртуального принтера в програмі (Universal Viewer), що підтримує відкриття файлів формату Word, в програмі WordPad, що входить до складу операційної системи Windows.

Конвертери doc в pdf в безкоштовних версіях мають обмеження, тому ми не буде їх розглядати в цій статті. Онлайн сервіси (конвертери word в pdf) мають деякі обмеження в порівнянні з програмами.

Конвертуємо doc в pdf в Word 2019

Спочатку розглянемо, як перетворити файл DOC в PDF в програмі Microsoft Word 2019.

Для перекладу документа з Word в PDF в додатку Microsoft Word 2016 виконайте наступні кроки:

Натисніть на меню "Файл", а потім виберіть "Експорт".
У вкладці "Експорт" виберіть "Створити документ PDF / XPS", а потім натисніть на кнопку "Створити PDF / XPS". Можна використовувати інший варіант: "Зберегти як", потім вибрати місце збереження і формат для збереження файлу.

У вікні "Опублікувати як PDF або XPS" виберіть місце збереження, надайте ім'я документу, виберіть настройки оптимізації. За замовчуванням пропонується стандартна оптимізація, підходяща для публікації файлу в інтернеті і друку. Мінімальний розмір передбачає публікацію файлу в Інтернеті з кілька гіршою якістю. Натисніть на кнопку "Параметри ..." для вибору інших налаштувань.

У вікні "Параметри" виберіть потрібні опції для перетворення файлу: параметри сумісності, які сторінки слід зберегти і т. Д.

У вікні "Опублікувати як PDF або XPS" натисніть на кнопку "Опублікувати".

Документ, перетворений з DOCX в PDF, відкриється в програмі для перегляду файлів у форматі PDF на вашому комп'ютері (в даному випадку, файл відкритий в програмі Adobe Acrobat Reader).

Перетворення формату DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

У версії програми Word 2016 конвертація між форматами проходить аналогічним способом.

Пройдіть кілька послідовних кроків в програмі Ворд 2016:

З меню "Файл" натисніть на кнопку "Експорт".
У налаштуванні "Створити документ PDF / XPS" натисніть на кнопку "Створити PDF / XPS".

У вікні "Опублікувати як PDF або XPS" необхідно вибрати місце для збереження, дати ім'я документу, якщо потрібно, виконати інші настройки.
На завершення, натисніть на кнопку "Опублікувати".

Як перетворити файл DOC в PDF в Word 2013

Перетворення Word в PDF в програмі Microsoft Word 2013 нічим не відрізняється від аналогічної дії в програмі Microsoft Word 2016 або Microsoft Word 2019.

Переклад документа з word в pdf в Microsoft Word 2013 проходить в кілька етапів:

Увійдіть в меню "Файл", натисніть на "Експорт".
У вкладці "Експорт" виберіть "Створити документ PDF / XPS", а потім натисніть на кнопку "Створити PDF / XPS".
У вікні "Опублікувати як PDF або XPS" виберіть необхідні настройки, а потім натисніть на кнопку "Опублікувати".

Конвертація Word в PDF завершено, можна відкрити перетворений файл.

Як зберегти документ word в форматі pdf в Word 2010

За допомогою програми Microsoft Word 2010 можна перетворити файли ".docx" або ".doc" в файл формату ".pdf".

У Microsoft Word 2010 конвертувати docx в pdf потрібно в такий спосіб:

Увійдіть в меню "Пуск", натисніть на пункт "Зберегти як"
У вікні "Збереження документа", в поле "Тип файлу" виберіть формат PDF. Вкажіть ім'я для файлу, виберіть місце збереження, налаштування оптимізації, при необхідності, змініть інші параметри.
Натисніть на кнопку "Зберегти".

Після цього, на вашому комп'ютері збережеться файл у форматі PDF.

Як зберегти документ Word 2007 в PDF

Тепер подивимося, як документ Word 2007 зберегти в PDF. Починаючи з версії Microsoft Word 2007 SP1, впровадила надбудову - конвертер в PDF до складу програми Word.

Вам також може бути цікаво:

10 сервісів для перетворення Word в PDF онлайн
Конвертуємо PDF в Word - 5 програм

Відкрийте документ в програмі Word 2007, а потім виконайте наступні кроки:

Натисніть на кнопку "Office".
Виберіть в меню "Зберегти як", потім "PDF або XPS", дайте ім'я файлу.
У вікні "Опублікувати як PDF або XPS" виберіть тип файлу "PDF", параметри оптимізації: "Стандартна" або "Мінімальний розмір", за допомогою кнопки "Параметри" поміняйте налаштування, якщо вас не задовольняють стандартні параметри.
Натисніть на кнопку "Опублікувати".

Як перетворити Word в PDF в LibreOffice

На багатьох комп'ютерах встановлені безкоштовні офісні пакети LibreOffice або OpenOffice, які служать заміною Офісу. Дані програми підтримують відкриття файлів MS Word. У цих програмах є функціональна можливість для збереження документа в форматі PDF.

Відкрийте документ Word в програмі LibreOffice Writer, а потім виконайте наступні дії:

У меню програми натисніть на кнопку "Експорт в PDF".

У вікні "Експорт" виберіть місце збереження, надайте ім'я файлу, формат буде обраний автоматично.
Натисніть на кнопку "Зберегти".

Збереження файлу Word в PDF в OpenOffice

Відкрийте файл у форматі "doc" або "docx" в програмі OpenOffice, пройдіть по послідовним крокам:

Увійдіть в меню "Файл", виберіть з контекстного меню "Експорт в PDF" (або натисніть на кнопку, розташовану на панелі).
У вікні "Параметри PDF" виберіть необхідні настройки у вкладках: "Загальні", "Початковий вид", "Інтерфейс", "Посилання", "Безпека".

Натисніть на кнопку "Експорт".

Збереження DOC в PDF за допомогою віртуального принтера в Universal Viewer

У програмах мають функцію друку, є можливість для збереження файлу в форматі PDF, в разі установки в операційній системі Windows віртуального принтера. Про це способі я вже докладно писав у цій статті.

У Windows 10 встановлений віртуальний принтер Microsoft Print to PDF. Якщо на вашому комп'ютері немає віртуального принтера, встановіть на свій комп'ютер безкоштовний віртуальний принтер, наприклад, doPDF, Bullzip PDF Printer і т. Д.

Ще нам знадобиться будь-яка програма вміє відкривати файли в форматі Microsoft Word. Я покажу весь процес на прикладі програми Universal Viewer, яка служить для відкриття файлів великої кількості форматів.

Відкрийте в програмі Universal Viewer документ Word, далі виконайте наступні дії:

Увійдіть в меню "Файл", виберіть з контекстного меню "Друк ...".
Відкриється вікно "Друк", в якому необхідно вибрати принтер. В імені принтера відображаються всі наявні принтери: фізичні та віртуальні. Виберіть віртуальний принтер, орієнтуйтеся на його назві. Для налаштувань друку натисніть на кнопку "Властивості", якщо потрібно, змініть параметри.
Натисніть на кнопку "ОК".

У вікні "Збереження результатів друку" назвіть файлу, виберіть місце для збереження, а потім натисніть на кнопку "Зберегти".

Збереження в PDF в WordPad

Стандартна програма WordPad, що входить до складу операційної системи Windows, підтримує за замовчуванням відкриття і роботу з файлами форматів "docx" і "doc", якщо на комп'ютері не встановлено Microsoft Office.

У WordPad можна зберегти документ Word в форматі PDF, за допомогою віртуального принтера, встановленого в системі.

Відкрийте документ Word у вікні WordPad.
Натисніть на меню "Файл", виберіть "Друк".
У вікні "Друк", виберіть віртуальний принтер, натисніть на кнопку "Друк".

висновки статті

У разі необхідності, користувач може безкоштовно перетворити документ Word (в форматах DOC або DOCX) в PDF-файл. Конвертація в PDF відбувається за допомогою віртуального принтера і програм: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Схожі публікації: