У наш час високих технологій вам зовсім необов'язково тулитися з колегами навколо одного комп'ютера, або відправляти один одному файли по електронній пошті, якщо ви хочете спільно працювати з іншими людьми. Сьогодні ви можете співпрацювати віддалено, через інтернет. Більш того, ви навіть можете разом редагувати копію одного і того ж документа в режимі реального часу.
Для виконання спільної роботи більшість вам порекомендують Google Docs, так як рішення від інтернет-гіганта є більш зрілим, однак Office Online теж пропонує функцію спільного редагування, тому ви можете подивитися в сторону продукту від Microsoft.
Служба Office Online, яка до недавнього часу була відома як Office Web Apps, доступна за адресою Office.com. Для входу потрібно обліковий запис Microsoft. Це абсолютно безкоштовна веб-версія Microsoft Office, доступ до якої здійснюється через браузер. Оскільки служба Office Online фактично являє собою веб-додаток, її можливості обмежені, якщо порівнювати з повноцінним "офісом".
Щоб почати спільну роботу над документом, вам слід перейти за вказаною вище адресою і вибрати свій додаток. Також ви можете перейти на сайт OneDrive і відкрити існуючий документ. Відкривши документ, натисніть на кнопку "Загальний доступ" у верхній правій частині сторінки (аналогічна кнопка є і в меню "Файл").
Вам може бути цікаво: Як відновити пошкоджений PDF-файл? Чи є життя без PDF або подарунок-покарання від Adobe
Після цього в поле "Кому" введіть адреси електронної пошти тих людей, яким ви хочете надати доступ до документа, і виберете необхідні дозволи - редагування документа або тільки перегляд, і чи знадобиться для цього обліковий запис Microsoft.
Люди, яким ви надасте доступ до документа, отримають по електронній пошті запрошення з посиланням на документ. Перехід за цим посиланням призведе до відкриття документа в Office Online.
Існує цілий ряд інших способів для спільної роботи над документами через інтернет, включаючи Google Docs, і якого з них дотримуватися, вирішувати тільки вам, але Office Online спробувати все ж варто.
Відмінного Вам дня!
