Як навести порядок на своєму комп'ютері (Поради)

Правильна організація зберігання файлів та інформації, наведення порядку на комп'ютері, зробить більш продуктивної використання ПК, підвищить ефективність роботи на комп'ютері. При правильній організації роботи на комп'ютері, користувач заощадить значну кількість часу, який він витрачає на пошук файлів, з комп'ютера будуть видалені непотрібні дані.

Багато користувачів часто стикаються з ситуаціями, коли на комп'ютері неможливо, щось знайти. У папках всі файли звалені в купу, панує повний хаос. Я думаю, що багатьом таке знайоме. Мало того, що файли розкидані в безладді, на комп'ютері повно дублікатів файлів, які займають значне місце на диску.

зміст:

Базові принципи зберігання інформації
Визначення порядку зберігання даних
Видалення дублікатів файлів
Наведення порядку на робочому столі
Розподіл файлів і папок
Зрозумілі назви папок і файлів
Очищення і дефрагментація системи
Збереження важливих даних за допомогою резервного копіювання
Постійна підтримка певного порядку
висновки статті

Мене вже кілька разів просили написати цю статтю. Відвідувачі, переглядаючи відео на моєму каналі YouTube, помітили, що Робочий стіл мого комп'ютера практично вільний від сторонніх елементів, а в Провіднику файли і папки на дисках розподілені в певному порядку, і мають нормальні назви. Я виконую свою обіцянку, правда, з затримкою на пару-трійку років.

Мені часто доводилося мати місце з папками: "Нова папка1", "Нова папка2", з файлами типу: "111", "123" і т. П., Частина папок бувають порожніми. Подібні файли і папки мають копії, дублюються.

Пошук в операційній системі Windows для доступу до необхідних даних з незрозумілими назвами, якщо їх величезна кількість, мало чим допоможе. На розгляд з безладом піде дуже багато часу.

У цій статті я поділюся своїм досвідом з організації зберігання файлів на комп'ютері. Якщо у вас є свої напрацювання щодо впорядкування зберігання і використання інформації на ПК, поділіться про це в коментарях до цієї статті.

Якщо ви відчуваєте труднощі з пошуком потрібних файлів, на диску зменшується вільне місце, яке поступово займають файли і папки, вам слід зайнятися наведенням порядку на своєму комп'ютері.

Вам доведеться витратити багато часу на правильну організацію зберігання файлів (в "важких" випадках, можна зробити це в кілька етапів), але повірте, витрачений час буде того коштувати.

Надалі, коли безладдя на комп'ютері вже не буде, вам доведеться тільки розподіляти нові файли по відповідним місцям (диски, розділи, папки і т. П.). Ви швидко знайдете потрібну папку, файл або документ, тому що вам буде зрозуміло, де їх потрібно шукати.

Виконайте роботи по організації зберігання і наведення порядку на домашньому комп'ютері в приблизно такій послідовності:

Вибір правильної структури для зберігання інформації.
Визначення порядку зберігання даних.
Видалення дублікатів файлів.
Наведення порядку на робочому столі.
Розподіл файлів і папок.
Перейменування файлів і папок для того, щоб дати їм нормальні імена.
Наведення порядку в програмах.
Очищення і дефрагментація комп'ютера.
Резервне копіювання важливих даних.
Постійна підтримка певного порядку.

Базові принципи зберігання інформації

Перед тим, як приступити до наведення порядку на комп'ютері, потрібно визначити для себе базові принципи для упорядкування зберігання даних.

Всі об'єкти необхідно розподілити на категорії, в подальшому все нові об'єкти повинні розподілятися по раніше створеним категоріям. Структура зберігання даних повинна відповідати наступним вимогам:

створювана структура повинна бути зручною і максимально зрозумілою;
зміни не повинні бути хаотичними;
необхідно підтримувати порядок в обраній структурі зберігання даних.

В результаті з комп'ютера будуть видалені непотрібні і зайві файли (так як файли часто дублюються), звільниться місце на ПК, підвищиться продуктивність роботи.

Визначення порядку зберігання даних

Правильний розподіл інформації на жорсткому диску підвищує надійність комп'ютера. У більшості випадків, дисковий простір комп'ютера розподіляється наступним чином: на системному локальному диску "С" встановлена операційна система Windows, програми, інші важливі дані, необхідні для роботи системи, а другий локальний диск використовується для зберігання призначених для користувача даних.

Для чого потрібні два розділи? Для більшої безпеки і надійності роботи. Система і дані повинні бути розділені.

У разі краху системи, ви не втратите дані, які знаходяться на іншому локальному диску (диск "D"). Тому що після переустановлення системи, будуть втрачені тільки дані на системному диску "С", все інше зберегтися в цілісності й схоронності.

Тому на комп'ютері бажано мати два або більше локальних дисків (наприклад, диски "C" і "D"). На диску "D" має сенс зберігати свою особисту інформацію: музику, фільми, фотографії, навчальні матеріали, дистрибутиви програм і т. П.

Перед розподілом даних, зверніть увагу на наступне: на системному диску завжди має вистачати місця для роботи операційної системи і програм, встановлених на комп'ютері. Не забувайте про майбутнє (раптом ви встановите додатки, що займають багато місця на диску), і про те, щоб на системному диску залишалося вільне місце (мінімум 15-20%) необхідне для оптимальної роботи операційної системи Windows. В іншому випадку, після заповнення вільного простору на диску, серйозно сповільниться робота комп'ютера.

На системному диску "С" знаходяться папки "Документи" (Мої документи), "Робочий стіл", "Завантаження", в яких часом зберігатися великий обсяг інформації. Ці каталоги можна перенести на інший розділ жорсткого диска. Особисто я цього не роблю, а тільки контролюю вміст цих папок. Я не зберігаю файли в папці "Завантаження", а переношу завантажені файли в місця постійного зберігання.

Після установки на комп'ютер додатки для хмарного сховища, папка сховища за замовчуванням розташована на диску "С". Якщо ви використовуєте синхронізацію, усі дані "хмари" будуть на системному диску.

Якщо обсяг хмарного сховища великий, оптимальне рішення: перенести папку хмарного сховища на інший локальний диск комп'ютера. В цьому випадку, ваші дані з "хмари" не займатимуть місце на системному диску.

На своєму комп'ютері я перемістити папки хмарних сховищ на інші розділи. Прочитайте статтю про те, як перенести Яндекс.Діск на інший локальний диск.

На диску "D" мого комп'ютера знаходиться папка Яндекс.Діск, розміром більше 200ГБ, а на диску "E" знаходиться папка Cloud Mail.Ru, об'ємом 1000Гб. Ці папки синхронізовані з хмарними сховищами, в них знаходяться важливі для мене дані. Папки знаходяться на комп'ютері, тому я маю постійний доступ до цих файлів, і навіть у разі виходу з ладу жорсткого диска, я не втрачу важливу інформацію, тому що завдяки синхронізації вона збережеться в "хмарі".

В даний момент, на моєму комп'ютері встановлено два жорсткі диски: на першому жорсткому диску розташовані два Локальних диска "С" і "D", а на другому жорсткому диску - один Локальний диск "E".

Диски використовуються наступним чином:

Локальний диск "С" (системний диск).
Локальний диск "D" (сховище файлів).
Локальний диск "E" (сховище файлів).

Після того, як ви визначитеся з дисками комп'ютера, видаліть дублікати файлів.

Видалення дублікатів файлів

Видалення дублікатів допоможе відсіяти непотрібні копії файлів, з комп'ютера будуть видалені зайві дані. У багатьох програмах для очищення комп'ютера є модулі для пошуку і видалення дублікатів. Для видалення дублікатів файлів можна скористатися спеціалізованими програмами, наприклад, Auslogics Duplicate File Finder.

Наведення порядку на робочому столі

Очищення Робочого столу - перший крок в процесі наведення порядку на ПК. Від великої кількості непотрібних даних на робочому столі може гальмуватися робота комп'ютера.

Деякий час назад, мені принесли ноутбук, з операційною системою Windows 8. Ноутбук моторошно гальмував. На Робочому столі знаходилася купа папок, ярликів і файлів. Там було багато фотографій, частина фотографій дублювалася в різних папках. Я вирішив подивитися, скільки даних знаходиться на Робочому столі. Виявилося, що близько 250 ГБ, це мене навіть трохи шокувало.

Користувачам зручно все запускати з Робочого столу, правда, потім вони дивуються повільної роботи свого комп'ютера. Мої пропозиції щодо переміщення файлів на інший диск або з приводу завантаження даних в хмарне сховище, часто зустрічають нерозуміння. Багатьом людям ліньки зробити зайвий клік миші для доступу до потрібних файлів.

Робочий стіл - місце роботи (це не випадкова назва). Від роботи ніщо не повинно відволікати. Тому на Робочому столі не варто розміщувати зайві елементи, які цілком можуть перебувати в інших місцях, залиште тут тільки мінімум об'єктів, дійсно необхідних. Після цього, ви помітите, що підвищилася ефективність роботи.

Під час роботи на Робочому столі можуть накопичуватися різні часові дані: папки, файли, документи. Дотримуйтесь простим правилом: після завершення роботи, приберіть всі об'єкти, перемістіть їх у відповідні місця, туди, де вони повинні постійно зберігатися.

Завершили роботу над документом Word (наприклад), перемістіть документ в місця зберігання для документів цього типу.

На Робочому столі мого комп'ютера в Windows 10 знаходяться всього три об'єкти: значки "Цей комп'ютер" і "Кошик", і папка "Програми". За допомогою значка "Цей комп'ютер" можна швидко потрапити в управління комп'ютером (прочитайте тут, як повернути "Мій комп'ютер" на Робочий стіл), а в папці "Програми" знаходяться ярлики найбільш часто мною використовуваних програм, велика частина яких переносні. Самі портативні програми розташовані на диску "D".

Можна обійтися без подібної папки для ярликів. Для портативних (portable) програм використовуйте програму-оболонку PortableApps.com Platform. Портативні програми можуть перебувати в будь-якому місці комп'ютера, а запускатися вони будуть з оболонки. Папку з ярликами переносних програм можна перенести в меню "Пуск" для того, щоб запускати портативні програми звідти, разом зі звичайними додатками.

Розподіл файлів і папок

Після того, як ви визначилися з місцями зберігання файлів на комп'ютері, потрібно розподілити файли і папки по дискам. Спочатку переміщайте і сортуйте зрозумілі для себе дані, а то, що поки не зрозуміло, залиште на завершальний етап розподілу.

На диску для зберігання файлів створіть папки зі зрозумілими назвами, наприклад, "Музика", "Відео", "Фото", "Документи" і т. Д. У цих папках будуть створені інші папки для сортування файлів за певними критеріями.

Створіть жорстку ієрархію папок для того, щоб чітко розуміти, де що у вас знаходиться.

Припустимо, на вашому комп'ютері є багато фотографій, відео, музики. Перенесіть на диск, який ви будете використовувати в якості сховища, все мультимедіа файли.

В папку "Фото" будуть поміщені окремі фото і папки з фотографіями. Згрупуйте знімки за певними критеріями, наприклад, часу зйомки, помістіть фото в папки, названі за певними параметрами, наприклад, в папку "Відпочинок на морі в такому-то році". До папок з фотографіями я раджу завжди додавати дати, для того, щоб ви легко могли знайти потрібні фотографії.

В папку "Музика" помістіть всі музичні файли, які слід розподілити в категорії (папки) за іменами виконавців, за назвою альбому, за музичними жанрами і т. Д., В залежності від своїх уподобань.

Подібним чином зробите з фільмами, документами, іншими файлами. В процесі розгляду, ви знайдете багато непотрібних файлів, які не варто зберігати на комп'ютері.

Приклад розподілу папок на моєму комп'ютері. На диску "E" створено кілька папок з зрозумілими назвами. В папці "Музика" знаходиться кілька папок з аудіо файлами, серед них папки "Дискотека 80-х" і "Зарубіжні виконавці". В папці "Зарубіжні виконавці" знаходяться папки, що мають назви по іменах виконавців і назвою груп.

Файли програм розподілені в папки, названі відповідно до певними категоріями.

Подібна логічна структура допоможе легко і швидко знайти потрібний файл або папку.

Зрозумілі назви папок і файлів

Дуже важливо завжди дотримуватися правила: папок і файлів необхідно давати зрозумілі імена. Імена повинні бути зрозумілі для будь-якої людини.

Навіть, якщо немає часу дати зрозуміле ім'я в даний момент, знайдіть час для того, щоб після завершення роботи назвати файл або папку зрозумілим ім'ям. Це заощадить масу часу, який доведеться витратити на пошуки потрібного файлу або папки.

Якщо на ПК багато файлів з незрозумілими назвами, перейменування займе досить багато часу. Виконайте цю роботу в кілька етапів.

Наведення порядку в програмах

Зверніть увагу на програмне забезпечення свого комп'ютера, видаліть всі непотрібні програми та ігри. Подивіться поштові скриньки електронної пошти, можливо, там буде потрібно провести чистку.

Наведіть порядок у браузерах. Видаліть непотрібні розширення. Розберіться з закладками: перевірте закладки (буває, що сайти припиняють своє існування), згрупуйте або зручно для себе розподіліть закладки в новому візуальних закладок. Якщо у вас багато закладок в браузері, згрупуйте закладки в окремі папки з короткими зрозумілими назвами на панелі закладок.

Очищення і дефрагментація системи

Після завершення наведення порядку, виконайте очистку комп'ютера від тимчасових і сміттєвих файлів. При переміщенні великих обсягів файлів на комп'ютері з'являється багато тимчасових файлів. Видаліть непотрібні файли за допомогою засобу Windows, або за допомогою спеціалізованої програми, наприклад, CCleaner.

Після цього виконайте дефрагментацію комп'ютера для того, щоб зібрати фрагменти файлів в одному місці на диску. При значному переміщенні даних, ступінь фрагментації файлів серйозно підвищиться. Виконання дефрагментації впорядкує розподіл файлів на комп'ютері, підвищить швидкість роботи системи.

Збереження важливих даних за допомогою резервного копіювання

Для надійного збереження інформації, робіть резервне копіювання системи або важливих даних. За допомогою резервного копіювання системи на інший диск (бажано, на зовнішній жорсткий диск), ви стан системи на момент архівації.

У разі краху операційної системи, проведіть відновлення Windows з резервної копії. У разі відмови жорсткого диска, систему або інші дані з резервної копії можна відновити на новий диск.

Для резервного копіювання можна скористатися засобом операційної системи Windows, або спеціалізованими програмами: Acronis True Image (є безкоштовна версія - Acronis True Image WD), AOMEI Backupper і т. Д.

Постійна підтримка певного порядку

Після розподілу файлів, підтримуйте порядок на комп'ютері, нові файли розміщуйте в раніше створені категорії, або створюйте нові. Після виконання повсякденної роботи, розподіл файлів і папок в місця постійного проживання не займе багато часу.

висновки статті

Наведення порядку на комп'ютері для правильної організації зберігання даних на комп'ютері дозволить серйозно підвищити ефективність роботи. Файли і папки будуть розподілені по дискам комп'ютера відповідно до певної структурою, користувач швидко знайде потрібні дані.

Схожі публікації: