Excel передбачає роботу з великими обсягами числової інформації. А при перегляді великих таблиць виникає питання, як закріпити рядок в Excel при прокручуванні? Адже такі дані завжди припускають наявність заголовків і підсумків. Це та інформація, яку зручно бачити перед собою на екрані постійно, навіть при прокручуванні. Саме про це ми розповімо в даній статті.
Як закріпити рядок
Якщо Вам необхідно закріпити шапку в Excel, Ви можете скористатися спеціальною командою на панелі інструментів. Для її виконання встановіть покажчик на будь-яку клітинку в таблиці.
Перейдіть на вкладку "Вид" і натисніть на кнопку "Закріпити області".
З'явиться меню, в якому можна налаштувати необхідні опції.
Виберіть другий пункт - "Закріпити верхній рядок". Спробуйте прокрутити таблицю, і ви побачите, що перша лінія не рухається - вона зафіксована.
Тільки в нашому прикладі це не ті дані, які має сенс фіксувати при прокручуванні. Нам потрібна шапка. У цьому випадку, ми повинні зафіксувати область.
Як закріпити область в Excel
Очевидно, що зафіксувати при прокручуванні діапазон з середини таблиці Excel можна. Тому, коли мова йде про область, вона включає всі рядки від першої до закріплюється зверху і стовпці від першого до закріплюється зліва.
На скріншоті показаний приклад області. Помаранчевим виділені зафіксовані при прокручуванні фрагменти.
Щоб отримати таку фіксацію при прокручуванні, необхідно правильно встановити покажчик, виділивши спочатку всі потрібні рядки з шапки, а потім, утримуючи клавішу ctrl виділити необхідні стовпці.
Закріплення кількох рядків Excel
Поставте покажчик на ПЕРШУ осередок рядки, наступного ЗА закріплюється.
Потім виберіть команду "Закріпити область" в панелі "Вид".
Зверніть увагу на тонку смугу, яка позначила кордон закріпленої області.
Закріплення декількох стовпців Excel
Поставте покажчик на ПЕРШУ осередок шпальти, наступного ЗА закріплюється в ПЕРШОЇ РЯДКУ.
Якщо у Вас, як у нашому прикладі, є об'єднання на всі стовпці, то воно теж потрапить в фиксируемую при прокручуванні область. Щоб уникнути цього, зніміть об'єднання і винесіть його на незакріплені стовпці. Як працювати з об'єднаними осередками читайте тут.
Знову виконайте ту ж команду.
Стовпчики будуть зафіксовані при прокручуванні.
Щоб закріпити один перший стовпець в Excel, дійте так само, як з першим рядком, вибираючи відповідний пункт.
Закріплення областей в Excel
Поставте покажчик на ПЕРШУ осередок ПІСЛЯ закріплюється шпальти і закріплюється рядки.
На скріншоті область залита кольором, а перша осередок поза нею має адресу B3.
Після цього знову виконайте команду "Закріпити область". Все буде готово.
Закріпити осередки в Excel при прокручуванні окремо немає можливості.
Як закріпити осередок у формулі в Excel
Ще одна важлива особливість програми, про яку необхідно знати - це фіксація адреси осередку у формулі. При створенні формули Ви вказуєте їх адреси, дані з яких беруть участь в обчисленнях.
При копіюванні цих формул відбувається зміщення адрес у відповідному напрямку. Для прикладу з скріншоту копіювання формули вниз дасть для наступної комірки вже обчислення C4 / B4.
Таке посилання на осередок (C4 або B4) називається ВІДНОСНОЇ. У нашому прикладі в останньому стовпці значення обчислюється як відношення фактичного обсягу за день до підсумкового за рік.
При спробі "розтягнути" формулу до кінця ми отримаємо наступний результат.
Це відбувається через те, що другий адресу теж зміщується.
Але якщо ми перейдемо до осередку з адресою B39, то закономірно виявимо, що в ній порожньо. Адже сума вважається тільки один раз.
В такому випадку необхідно створити АБСОЛЮТНУ посилання на осередок C38 в найпершій формулою. Це дозволить зафіксувати її при копіюванні шляхом розтягування.
При введенні формули, після того як клацнули мишею по другому осередку у формулі, відразу натисніть F4. Адреса буде оточений доларами.
Після цього натискайте Enter і копіюйте.
Всі розрахунки будуть виконані.
Циклічне натискання F4 при введенні формули буде давати різні результати:
- Перше - повне фіксування адреси: $ C $ 38
- Друге - фіксація номера рядка: C $ 38. При копіюванні стовпець буде змінюватися, а друга частина адреси залишиться на позиції 38 - D38, E38 і т.д.
- Третє натискання - фіксація імені стовпця: $ C38. При копіюванні стовпець залишиться незмінним, а змінюватися буде тільки номер: C39, C40 і т.д.
- Четверте натискання - зняття фіксації.
Таким чином, Ви зможете управляти своїми формулами. На закінчення нагадаємо, що закріпити при прокручуванні можна стовпець, рядок або область від першого стовпчика і першого рядка до поточних. Осередок зафіксувати при прокручуванні не можна. Але можна зафіксувати адреса осередку, щоб уникнути зсуву при копіюванні. Бажаємо успіху при роботі в Excel!
Відмінного Вам дня!
